Privacy policy INVICTUS BV (versie juni 2021)
INVICTUS BV is de aanbieder van de website www.deidentiteitsvinders.nl en onderhoudt de website en deze website is onder verantwoordelijkheid van INVICTUS gemaakt. In deze privacy policy wordt uitgelegd op welke wijze INVICTUS op de website en ook offline persoonsgegevens verzamelt en hoe wij deze gegevens gebruiken.
Lees deze privacy policy zorgvuldig door. U weet dan of u toestemming wenst te geven voor het gebruik van uw persoonsgegevens door INVICTUS. INVICTUS verzamelt en verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming en zal zonder toestemming uw persoonsgegevens niet mogen verwerken.
INVICTUS biedt via haar website veel informatie aan omtrent DNA onderzoek, verwantschapsonderzoeken en diensten voor genealogisch onderzoek en in het algemeen haar methoden en technieken welke zij gebruikt bij haar onderzoeken.
1STE CONTACT
Over het algemeen verzamelen wij gegevens over u wanneer u offline of online contact met ons opneemt. Indien u uw persoonsgegevens verstrekt via INVICTUS bewaren wij uw persoonsgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, land waarin u woont, voorkeurstaal) om een vraag te kunnen verwerken en om u van tijd tot tijd berichten te sturen. Dat zijn de hoofddoeleinden van de gegevensverzameling in het eerste contact. Indien het eerste contact geen vervolg heeft waarbij u diensten en/of producten
afneemt van INVICTUS worden uw persoonsgegevens na 2 maanden verwijderd uit onze systemen.
VERVOLGCONTACT / OPDRACHT
Indien een eerste contact tot gevolg heeft dat INVICTUS een opdracht krijgt om diensten te verlenen, zal u om additionele persoonsgegevens worden gevraagd, afhankelijk van de inhoud van de dienstverlening. INVICTUS verwerkt deze persoonsgegevens slechts in het kader van deze dienstverlening en zal deze gegevens nimmer delen met derden, tenzij deze de dienstverlening dienen. In elk geval wordt bij het eventuele delen een geheimhoudingsplicht opgelegd aan elke derde die inzicht zou moeten hebben in persoonsgegevens ten behoeve van een goede dienstverlening door INVICTUS.
LET OP: De dienstverlening van INVICTUS begeeft zich op het gebied van DNA onderzoek, verwantschapsonderzoeken en diensten voor genealogisch onderzoek. De in het kader van de dienstverlening gepresenteerde resultaten worden alleen gedeeld met u en nimmer verkocht of in licentie gegeven aan derden, dan wel om niet ter beschikking gesteld.
GRONDSLAG GEGEVENSVERWERKING
Alle door u verstrekte persoonsgegevens (1ste contact, vervolgcontact/opdracht) worden alleen verwerkt met uw toestemming of om uitvoering te geven aan de met u gesloten overeenkomst van dienstverlening. Genetische informatie in het kader van DNA – diensten zijn extra gevoelige persoonsgegevens. In het kader van de opdrachtverstrekking zal expliciet toestemming worden gevraagd aan u voor verwerking van deze gegevens, ook in combinatie met andere bronnen dan u.
1
Privacy policy INVICTUS BV (versie juni 2021)
GEHEIMHOUDING PERSOONSGEGEVENS
Alle door u verstrekte persoonsgegevens (1ste contact, vervolgcontact/ opdracht) worden alleen verwerkt binnen INVICTUS door personeelsleden die geheimhouding zijn overeengekomen, alvorens men binnen INVICTUS persoonsgegevens mag verwerken.
De geheimhouding wordt opgelegd aan alle derden buiten INVICTUS die inzicht dienen te hebben in persoonsgegevens ten behoeve van een goede dienstverlening door INVICTUS.
INVICTUS is hiermee een verantwoordelijke (d.w.z. een organisatie die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming) met betrekking tot alle gegevens die INVICTUS over u verzamelt en ontvangt wanneer u van onze diensten gebruik maakt. INVICTUS is gebonden aan en gebruikt uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming, welke op 25 mei 2018 is ingevoerd.
PERSOONSGEGEVENS
1. Persoonsgegevens
Wij verzamelen uw gegevens op verschillende manieren:
a. Rechtstreeks van u.
Naar aanleiding van een 1ste contact of een vervolgcontact/ opdracht verzoeken wij u persoonsgegevens te verstrekken. U kunt deze ook verstrekken een reactie via de website plaatst, dan wel het informatieformulier invult en ons een vraag stelt, ons e-mailt of anderszins contact opneemt met INVICTUS.
b. Door uw gebruik van onze website.
U kunt onze website bekijken en gebruiken via een computer, telefoon, tablet of ander toestel. Wij maken op onze website gebruik van tracking tools zoals browsercookies en webbakens om gegevens over uw gebruik te verzamelen.
c. Van derden.
In het kader van een vervolgcontact / opdracht zullen we in onze dienstverlening bronnen raadplegen om uitvoering te geven aan onze dienstverlening. In dat kader kunnen we persoonsgegevens van u ontvangen, welke wij uitsluitend in het kader van de dienstverlening zullen verwerken.
2. Gegevens die wij over u kunnen bewaren
Wij bewaren de door u verstrekte contactgegevens (naam, adres, telefoonnummer, e-mail, land waarin u woont, voorkeurstaal) n.a.v. een eerste contact.
In het kader van een opdracht bewaren wij – afhankelijk van de inhoud van de dienstverlening – een veelheid aan persoonsgegevens indien er vervolgcontact c.q. een opdracht tot dienstverlening wordt verstrekt. U wordt daar bij opdrachtverlening separaat om gevraagd. Hierbij kunt u te allen tijde weigeren bepaalde persoonsgegevens te verstrekken.
LET OP: Indien u bepaalde (gevraagde) persoonsgegevens niet wenst te verstrekken, kan dat de inhoud van de dienstverlening negatief beïnvloeden. U realiseert zich dat en accepteert dat indien u bepaalde persoonsgegevens niet wenst te verstrekken.
3. Wij kunnen uw gegevens op de volgende manieren en voor de volgende doeleinden gebruiken
Wij gebruiken uw gegevens om uw vragen te beantwoorden dan wel verzoeken om medewerking indien u ons een opdracht heeft gegeven.
4. U hebt bepaalde keuzes over hoe we uw gegevens gebruiken
Wanneer u ons uw persoonsgegevens heeft verstrekt, kunnen wij u ook later toestemming vragen om persoonsgegevens voor specifieke doeleinden te verzamelen, te verwerken of te gebruiken.
Indien u de toestemming die u aan ons hebt verstrekt voor een dergelijk gebruik van uw persoonsgegevens wilt intrekken of als u uw gegevens wenst in te zien of wenst te wijzigen schrijf ons of meld ons uw voorkeur via het mailadres privacy@deidentiteitsvinders.nl .
LET OP: Indien u uw toestemming intrekt indien u ons een opdracht hebt verstrekt, kan dat de inhoud van de dienstverlening negatief beïnvloeden. U realiseert zich dat en accepteert dat indien u toestemming tot verwerking (waaronder verzameling) intrekt.
U kunt zich niet alleen schriftelijk, maar ook op de volgende manieren afmelden:
a. U kunt zich afmelden voor het ontvangen van berichten.
Om e-mails niet langer te ontvangen, volg de instructies in een ontvangen e-mail of mail aan privacy@deidentiteitsvinders.nl. Zelfs wanneer u zich afmeldt voor het ontvangen van berichten, zullen wij u nog steeds transactieberichten zenden. Zo kunnen we nog steeds contact met u opnemen over de door u opgedragen dienstverlening.
b. U kunt ons verzoeken inzicht te verlenen in de gegevens die wij over u hebben opgeslagen.
Ook kunt u ons verzoeken via privacy@deidentiteitsvinders.nl de gegevens aan te passen of uw persoonsgegevens volledig te verwijderen.
5. Wij kunnen uw gegevens delen met de volgende derden
a. Binnen INVICTUS
Wij kunnen al uw gegevens binnen INVICTUS delen met alle betrokkenen binnen deze organisaties voor alle in deze policy genoemde doeleinden, maar niet voor andere doeleinden tenzij u daar expliciet toestemming voor heeft gegeven.
b. Derden
Wij delen alleen uw gegevens met een derde, anders dan onder a. indien u daar expliciet toestemming voor hebt gegeven. Zij kunnen op die manier behulpzaam zijn bij de dienstverlening welke u bent overeengekomen met INVICTUS. Het is derden verboden de verstrekte persoonsgegevens voor een ander doel te gebruiken, dan de dienstverlening welke is overeengekomen met u en waarvoor INVICTUS de persoonsgegevens zal verstrekken aan die derde. Indien zij uw persoonsgegevens voor andere doeleinden willen gebruiken dan in deze privacy policy beschreven, moet u daar expliciet om toestemming worden gevraagd. Deze verplichtingen worden expliciet opgelegd aan derden die in het kader van de dienstverlening van INVICTUS worden ingeschakeld.
c.. Als wij denken dat dit nodig is om te voldoen aan wet- en regelgeving of om onszelf of derden te beschermen.
Voor zover wettelijk is toegestaan kunnen wij op verzoek van een overheidsinstelling of een andere daartoe bevoegde instantie of organisatie ook gegevens delen om onze rechten of die een derde te beschermen of af te dwingen of voor het opsporen en voorkomen van fraude en andere strafbare feiten.
6. Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen
We maken gebruik van standaardveiligheidsmaatregelen. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. De door ons gebruikte standaardveiligheidsmaatregelen hangen af van de aard van de verzamelde gegevens. Bedenk wel dat het internet niet 100% veilig is. We kunnen niet beloven dat uw gebruik van onze sites volledig veilig is. We raden u aan voorzichtig te zijn bij het gebruik van het internet.
Mocht u nog vragen of klachten hebben of een afschrift van de gegevens die wij over u bewaren willen ontvangen, neem
dan contact met ons op via privacy@deidentiteitsvinders.nl. Indien u vragen of klachten hebt over deze privacy policy of over uw privacy of als u een afschrift van de gegevens die wij over u bewaren wilt ontvangen, neem
dan contact op privacy@deidentiteitsvinders.nl.
Om door u verstrekte gegevens te corrigeren, te wijzigen of bij te werken, of om een toestemming die u ons hebt gegeven in te trekken neem
dan contact met ons op via privacy@deidentiteitsvinders.nl.
LET OP: Indien u uw toestemming intrekt indien u ons een opdracht hebt verstrekt, kan dat de inhoud van de dienstverlening
negatief beïnvloeden. U realiseert zich dat en accepteert dat indien u toestemming tot verwerking (waaronder verzameling) intrekt.
Alle verzoeken om informatie aan privacy@deidentiteitsvinders.nl dienen vergezeld te gaan met een geldige identificatie van de verzoeker, waarbij de verantwoordelijke beheerder de identiteit van de verzoeker mag verifiëren, om de privacy van betrokkenen bij eventueel ongeïdentificeerde verzoeken te beschermen.
7. Cookie beleid INVICTUS
Via onze website worden slechts statistische cookies geplaatst. Er worden via de website geen cookies gebruikt die persoonsgegevens verwerken. Hieronder leggen we uit wat cookies zijn, wat ze doen en waarom.
Wat doen cookies?
Cookies zijn kleine (tekst)bestanden die een webpaginaserver bij bezoek aan een webpagina op uw computer, tablet of ander elektronische apparaat (hierna “computer”) plaatst. Doordat een cookie op uw computer staat, kan de webpaginaserver uw computer herkennen. Een cookie kan geen programma’s starten of virussen verspreiden. Cookies worden vooral op websites geplaatst.
Indien u via onze website op een andere site komt welke niet onder de verantwoordelijkheid van de INVICTUS wordt gehost kunnen daar cookies worden gebruikt. Deze geplaatste cookies worden buiten de verantwoordelijkheid van INVICTUS geplaatst. Check de toepasselijke cookie policy van de betreffende website.
Cookies hebben een bepaalde geldigheidsduur vanaf het moment dat ze op een computer worden geplaatst. Nadat de geldigheidsduur verstrijkt, wordt de cookie verwijderd door uw browser. Voor sommige cookies is de duur van de browsersessie de geldigheidsduur, maar er zijn ook cookies die langer geldig blijven zodat ze ook bij een volgend bezoek aan onze website kunnen worden uitgelezen.
Weigeren en verwijderen van cookies
U kunt uw browser op uw PC of smartphone zo instellen dat er geen cookies worden opgeslagen, u elke cookie kan toestaan of weigeren of dat alle cookies verwijderd worden bij het afsluiten van uw browser. Een nuttig stappenplan voor het beheren van cookies treft u aan op de website van https://www.consumentenbond.nl/internet -privacy/cookies-verwijderen
Cookies worden geplaatst op elke computer waarmee u websites bezoekt. Wilt u helemaal geen cookies meer ontvangen, dan dient u de instellingen aan te passen op alle computers die u gebruikt. Let wel, als u cookies weigert en/of verwijdert, is dit ook van invloed op de strikt noodzakelijke cookies. Dit beperkt het gebruik van de website echter niet.
U kunt cookies op elk moment verwijderen of laten plaatsen (en alsnog toestemming intrekken of alsnog toestemming geven). Als u toestemming heeft geweigerd voor het plaatsen van cookies en de cookie verwijdert waarmee dat is geregistreerd, dan zult u opnieuw uw toestemming worden gevraagd wanneer u onze website bezoekt.
De meeste browsers kunnen zodanig worden ingesteld dat cookies geaccepteerd
worden, niet (langer) geaccepteerd worden, of dat u op de hoogte wordt gesteld, wanneer u een cookie ontvangt. Instructies met betrekking tot het aanpassen van de instellingen van de browser en het verwijderen van cookies vindt u in de instructies en/of met behulp van de ‘Help’- functie (in de toolbar) van de meeste browsers.